根据自身的目标客户出发
针对不同的客户制定不同的推广方式。比如，希望提升产品知名度，横幅及活动赞助商是一个较好的选择。而加入你已经找到了目标客户群，那么就应当选用针对性较强的邮件和对口的参展邀请。
和其他的推广方式多管齐下
国际展览应当被作为市场推广的一支，而不是被孤立的单独运用。需要将参展融入到其他媒体推广中，如在广告语中醒目的提醒：期待您光临公司展位……。而在公司官网和定制通讯中宣传公司的相关参展信息。
参考推广手册
一般来说国际展览都会为参展方提供详细的参展宣传手册。必须确保宣传手册送达到负责的人员手中如市场经理、业务员，其次，可以充分利用所有免费宣传手段，也应当注意截止日期。
邀请选定的客户群
有关调查研究表明，75％的成功参展商会在展览开始前向既有客户群和潜在客户群发去邀请。至于邮发的目标，可以视公司情况选择名单，也可以从外购买名单，或者采用展会注册的观众名单。邀请函里可以通过赠送入场券各种方式吸引收信人来参观展会。
登录展会目录
展会目录是最权威的观展指南，其中全面介绍了参展商、展品及展位分布等各种展会信息。展会目录不仅在展会期间发放，而且越来越多地在展会相关网站上公布，是观众制定观展计划的重要依据。因此，应尽量利用展会目录的免费编辑版面重点宣传即将展出的新产品、新服务及公司最新发展情况，其中应强调产品给客户带来的利益多于产品本身的技术数据。
准备全套媒体资料
完整的媒体资料应包括关于新产品上市或公司最新进展的媒体发布稿（强调产品为客户带来的利益）、公司背景介绍（最好能引用相关事实数据）、高质量图片等。
向媒体通报参展活动
向国际展览主办机构了解哪些媒体将进行展会前报道（多数展会宣传指南列明报道媒体名单），同时应特别注意提交宣传资料的截至日期，及时提交相关新闻及图片资料。相关媒体宣传资料应同时向展会主办机构宣传经理发送，以确保在正式展会预览及展会回顾中发布。
考虑赞助机会
赞助展会活动能帮助您在众多参展商中脱颖而出。大多数展会都为参展商提供多种完善的赞助机会，包括在多种展会用品及场合印制广告标志等。为获得最佳的赞助回报，应根据自己的参展目标与展会主办机构协商选择最合适的赞助组合。
利用网站宣传
大多数展会都设有官方网站，而且越来越多观众选择从网站获取展会信息进行观展计划。因此，应利用一切网站宣传机会，包括在线展会目录、展品目录、新闻、横幅广告及网站交换链接等。
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