广东省去年全省作品登记8237件，在不断提高作品登记总量的同时，该省着力推出系统平台，完善工作机制，以构建多元化版权服务模式。记者为此采访了广东省版权局副局长钱永红。
建立版权登记系统平台如何发挥技术手段在版权登记和保护中的作用，切实提高版权登记工作的信息化、数字化服务水平？广东省去年11月正式推出了广东省版权登记系统平台。该平台利用用户分级管理、信息有效共享、数据实时交换的平台优势，有效地规范了广东省版权登记工作流程，提升了工作效能。
钱永红介绍，这一平台通过业务咨询、在线提问和实时通讯QQ交流等方式，为社会公众提供作品登记咨询服务。权利人可在线提出作品登记申请、打印申请材料、查询缴费信息和了解办理进度情况。同时，该平台利用电子公章、二维码等技术手段实现作品登记证书的无纸化分发。系统可在作品登记证书背面打印二维码和条码，二维码可增强证书的防伪识别能力，使用条码则能增加各业务环节的处理效率。
除了作品登记，该平台还延伸了版权保护和交易的功能。记者在进入系统后看到，权利人可自行选择时间戳TSA数字作品自助保护，还可以直接提出版权交易业务委托，将作品登记信息同步提交到广东省南方文化产权交易所的版权交易系统。
为防止出现不同地区相同作品重复登记的现象，广东省与江苏省版权登记机构正在合作开发两省区作品登记资源库跨区查询系统。钱永红还希望更多的省份能够合作进行版权登记数据库资源的共享，推进版权登记工作更好更快地发展。同时，广东省版权登记系统平台初步建立了广东省版权行业作品信息库，对省内作品登记信息进行了具体的行业细分，以便于全省版权产业的研究分析、管理调控及行政监管。
设立18家版权登记代办机构为拓宽版权登记工作覆盖面，广东省初步建立了省市联动的版权登记工作机制，截至今年5月，全省已设立了18家版权登记代办机构。在广东省版权局的监管下，由广东省新闻出版局政务服务中心负责全省版权登记工作，同时将服务职能延伸至基层，调动各地市行政管理部门的积极性，与行业协会等非官方机构开展合作，在版权产业较为发达并有条件开展版权登记代办工作的地级市设立版权登记代办机构。钱永红表示，此举扩大了版权登记工作在全省的覆盖面，充分利用和有效整合了各地市资源，将版权服务延伸至权利人的家门口，促进了政府服务水平的提升，同时保障了全省版权登记工作规范有序地开展，为版权登记工作的可持续发展奠定了基础。
广东省秉持公益性的服务宗旨，对于提供版权登记、版权维权等版权公共服务的版权基层工作站和代办机构，不仅不收取任何费用，而且主动向其提供开办费，免费发放宣传资料、业务学习资料、公示牌匾，免费提供业务培训等。而各地市版权基层工作站、代办机构提供的综合性、一体化的版权公共服务，也显著提升了全省版权公共服务水平。在此基础上，广东省版权局利用广东省南方文化产权交易所版权交易系统平台建设的契机，与其达成数据共享、版权登记档案电子化、宣传推广等合作意向，借助更广阔的平台，推广版权登记业务，搭建版权登记与版权贸易间的桥梁，力求为权利人提供更为全面的版权公共服务。
多举措宣传版权自愿登记相对于专利申请和商标注册，社会上大多数企业和个人对于版权登记的意识还比较模糊。为此，通过多种方式对版权登记进行宣传推广成为版权管理机构的一项重要任务。
钱永红介绍，广东省版权局通过制定年度宣传计划、设置网站专栏和制作宣传墙报等形式，有计划有步骤地推进宣传工作：先后为东莞国际影视动漫版权保护博览会、云浮石文化节石艺创意大赛作品展，以及中国（中山）国际游戏游艺博览交易会等大型展会提供作品登记现场服务；与相关地市版权协会和地级以上市文化广电新闻出版局合作，为当地相关版权产业园区企业、版权中介服务组织提供作品登记和版权保护知识讲座培训；制作作品著作权自愿登记宣传手册向代办机构和公众发放。今年4月26日，广东省还首次尝试运用新媒体传播平台，通过微博来宣传广东省作品登记工作，局分管领导作客腾讯微博“微访谈”活动，就作品登记和版权保护等话题与网民进行在线交流。
广东省以技术为手段，提升工作效能，健全工作机制，将版权登记工作视为建设版权公共服务体系的基础性工作，走在了全国的前列。不过，“以版权登记工作为基础，不断创新版权公共服务形式，增强版权公共服务能力，仍然是一项长期而艰巨的任务。”钱永红表示。
